Fachmessen im FM-Controlling Überblick

Servparc (Juni – Frankfurt am Main, jährlich): Servparc gilt als Innovationsplattform für Facility Management, Industrieservices und FM-IT und findet jedes Jahr im Juni in Frankfurt statt. Die Veranstaltung vereint Fachmesse und Konferenz mit vielfältigen Networking-Formaten. Thematische Schwerpunkte liegen u.a. auf CAFM-Software, Smart Building, Gebäudetechnik und integrierten Servicekonzepten. Für Fachbesucher ist Servparc eine ideale Gelegenheit, Lösungen für digitales Facility Management – etwa CAFM-Systeme, Tools für Instandhaltungsplanung oder intelligente Gebäudesteuerung – live zu erleben und direkt zu vergleichen. Ein breites Spektrum an Ausstellern (von Softwareanbietern über FM-Dienstleister bis Berater) präsentiert neueste Produkte und Dienstleistungen, während begleitende Vorträge aktuelle Branchentrends im FM-Controlling beleuchten.

CAFM-Messe & Kongress (Juni – Fulda, jährlich): Die CAFM-Messe & Kongress in Fulda (im Juni, jährlich) ist die einzige Fachmesse im deutschsprachigen Raum, die sich explizit auf Computer Aided Facility Management konzentriert. Ihr klarer Fokus liegt auf CAFM-Systemen, deren Funktionalitäten und technischen Möglichkeiten. Anwender und Interessenten erhalten hier einen umfassenden Marktüberblick und können die Angebote verschiedener CAFM-Software direkt vergleichen. Die Veranstaltung deckt die gesamte digitale Prozesskette im Facility Management ab – neben CAFM-Herstellern sind z.B. auch Implementierungspartner, IT-nahe FM-Dienstleister, Anbieter von Energiemanagement-Software, Sensorik und anderen verwandten Technologien als Aussteller vertreten. Ein Kongressprogramm mit herstellerunabhängigen Vorträgen begleitet die Messe; dort werden Praxisberichte zu CAFM-Projekten, Datenmanagement, Software-Auswahl und z.B. BIM-Integration präsentiert. Für FM-Controller und -Manager ist diese Messe besonders relevant, um neue CAFM-Lösungen für mehr Transparenz in Prozessen und Daten kennenzulernen.

PRAXIS CAFM Fachkongress (Juni – Schwetzingen, jährlich): Der PRAXIS CAFM Fachkongress ist eine jährliche Veranstaltung (meist im Juni) im Schloss Schwetzingen, die einen praxisnahen Erfahrungsaustausch rund um den Einsatz von CAFM-Lösungen ermöglicht. Das Event kombiniert ein Fachforum, offene Diskussionen (Open CAFM Sessions) und eine begleitende Ausstellung in historischem Ambiente. Im Mittelpunkt stehen Erfahrungsberichte und Best Practices: Die Teilnehmer – v.a. CAFM-Anwender, FM-Verantwortliche und technische Leiter – diskutieren konkrete Anwendungsfälle und Herausforderungen bei der ganzheitlichen Steuerung von Anlagen und Immobilien. Thematisch deckt der Kongress die gesamten FM-Prozesse ab, von Gebäudebewirtschaftung und Instandhaltung über Betreiberpflichten bis zu Freiflächenmanagement. Dabei werden die zugrundeliegenden Technologien aus den Bereichen CAFM/CMMS, CAD, BIM, GIS und ERP beleuchtet – also all jene digitalen Tools, die Transparenz und Controlling im Immobilienlebenszyklus verbessern. Die Teilnehmer können bereits im Vorfeld ihre Wunschthemen einbringen, was eine hohe Aktualität und Praxisrelevanz der Vorträge sicherstellt.

Fachkonferenz Digitales Immobilien- und Facility Management (September – wechselnde Orte, jährlich): Diese zweitägige Fachkonferenz „Digitales Immobilien- und Facility Management“ findet jährlich im Herbst (2024 in Berlin, 2025 in Frankfurt am Main) statt. Sie richtet sich an Entscheider im FM und Immobilienbetrieb und beleuchtet die digitale Transformation in allen Gebäudetypen – mit besonderem Fokus auf Transparenz durch Daten. Im Programm stehen aktuelle Trends und Technologien für den Gebäudebetrieb, unter anderem: digitaler und nachhaltiger Betrieb, KI-Praxisanwendungen im FM, Workplace Management, neue Regulatorik (z.B. ESG-Reporting nach CSRD/ESRS, KI-Gesetzgebung, Betreiberverantwortung) sowie Cyber-Security. Ergänzt durch internationale Fallbeispiele werden hier sowohl Kostencontrolling und Reporting-Tools als auch rechtliche Vorgaben diskutiert. Die Veranstaltung – die in Kooperation mit GEFMA ausgerichtet wird – bietet FM-Controllern einen aktuellen Überblick, wie CAFM, IoT und KI eingesetzt werden können, um Reporting und Controlling im Facility Management zu optimieren.

Kongress Immobilien- und Facility Management mit SAP (September – Berlin, jährlich): Der Kongress „Immobilien- und Facility Management mit SAP“ (oft auch SAP-Forum für die Immobilienwirtschaft genannt) ist eine renommierte jährliche Tagung in Berlin (meist Ende September). Im Mittelpunkt steht, wie moderne ERP- und IT-Lösungen – insbesondere die SAP-Systeme – zur Steuerung von Immobilien und FM-Prozessen beitragen können. Die zweitägige Konferenz bringt SAP-Anwender, Fachleute aus Corporate Real Estate und FM-Controller zusammen, um sich über digitale Strategien und Prozessoptimierung auszutauschen. Aktuelle Leitthemen sind z.B. Business AI (KI-Lösungen für effizienteres Immobilienmanagement), Kostenumlage und Betriebsabrechnung (wie Betriebskosten clever und transparent verteilt werden können), Sustainability & ESG (Nachhaltigkeits-Controlling als Wettbewerbsfaktor) sowie Datenanalyse & Reporting mit modernen BI-Tools. Praktische Erfahrungsberichte aus Wohnungswirtschaft, Industrie, Handel und öffentlicher Hand zeigen, wie digitale Transformation im FM gelingt und welche Kennzahlen sich für das strategische Controlling anbieten. In einer Fachausstellung präsentieren SAP-Partner und Beratungsunternehmen zudem ergänzende Lösungen (etwa Add-Ons für FM in SAP, IoT-Integrationen etc.).

Nachhaltigkeit durch FM – ESG-Tagung (September – Berlin, jährlich): Nachhaltigkeit durch FM – ESG in Wirtschaft, Industrie und Verwaltung ist eine neue Fachkonferenz (erstmals 2025 in Berlin im September), die sich speziell dem Nachhaltigkeits-Controlling im Facility Management widmet. In Kooperation mit GEFMA vermittelt diese Tagung aktuelles Expertenwissen zu ESG-Themen – von rechtlichen Anforderungen (wie EU-Taxonomie, Berichtspflichten nach CSRD) bis zu technischen Lösungen für mehr Energieeffizienz im Gebäudebetrieb. Praxisnahe Vorträge zeigen anhand wegweisender Beispiele, wie Facility Manager Nachhaltigkeitsstrategien durch FM-Maßnahmen vorantreiben können. Themen sind u.a. Klimaschutz im Bestand, Energiemanagement und -monitoring, soziale Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz sowie Governance-Aspekte (etwa Transparenz in Lieferketten und FM-Dienstleistersteuerung). Die zweitägige Konferenz richtet sich an FM-Verantwortliche, die ESG-Kennzahlen nicht nur erheben, sondern durch operative Maßnahmen positiv beeinflussen möchten. Im Ausstellerbereich präsentieren sich Anbieter von Energie-Controlling-Software, Nachhaltigkeitsberatung im FM und innovative PropTechs für CO₂-Monitoring.

C4PO Kongress (Juni – Berlin, jährlich): Der C4PO Kongress (steht für Collaborative for Performance in Operations, angelehnt an „C-3PO“) ist ein innovatives Konferenzformat in Berlin, das jährlich im Juni stattfindet. Unter dem Motto „Betreiben neu denken“ fungiert dieser Kongress als Kollaborationsplattform für Anwender und Dienstleister im Facility Management und Corporate Real Estate Management. Im Sinne einer Sharing Economy fördert C4PO den offenen Austausch von Best Practices und Benchmark-Daten („Benchlearning“) über Unternehmensgrenzen hinweg. Leitgedanken sind Partnerschaft statt Outsourcing und Miteinander statt Nebeneinander – d.h. Transparenz und Kooperation stehen im Vordergrund, um gemeinsam optimale Betriebsbedingungen für Immobilien zu schaffen. Der Kongress – ein Highlight der deutschsprachigen Benchlearning-Community – richtet sich an erfahrene Fach- und Führungskräfte aus FM und CREM, die bereit sind, voneinander zu lernen. Auf dem Programm stehen innovative Vorträge, interaktive Workshops und Best-Practice-Pitches rund um Themen wie effiziente Betriebsorganisation, agile FM-Teams, KI-gestützte Analysen und neue KPI für das Performance Controlling im Immobilienbetrieb. Durch den Community-Charakter und Networking-Formate (inkl. Award-Verleihungen für Benchmarksieger) entsteht ein offener Raum, in dem FM-Kennzahlen und Erfolgsfaktoren transparent diskutiert werden.

Expo Real (Oktober – München, jährlich): Expo Real in München ist Europas größte Fachmesse für Immobilien und Investitionen (jedes Jahr im Oktober) und hat auf den ersten Blick einen breiteren Zuschnitt, bietet aber auch für das Facility Management wertvolle Einblicke. Neben klassischen Immobilien-Themen wie Projektentwicklung und Finanzierung widmet sich eine eigene Ausstellungs- und Konferenzsektion den Zukunftsthemen der Branche – insbesondere Digitalisierung, Dekarbonisierung und PropTech-Lösungen. In diesem Innovation Forum der Expo Real sind auch FM-Dienstleister, CAFM-Anbieter und Spezialisten für Gebäudebetrieb präsent. Für strategische Facility Manager und Controller lohnt der Besuch, um langfristige Trends im Immobilienlebenszyklus zu verfolgen: Nachhaltige Modernisierung, ESG-Vorgaben oder Smart-Building-Technologien werden hier im großen Kontext diskutiert. Diese Faktoren haben direkten Einfluss auf Betriebsprozesse und Lebenszykluskosten im FM. Die Expo Real ermöglicht es, frühzeitig abzuschätzen, wie sich etwa neue Regulatorik oder Investorenanforderungen auf das Controlling von Immobilienportfolios auswirken. Durch die internationale Ausrichtung der Messe können FM-Verantwortliche außerdem Benchmarking-Impulse sammeln – sei es bei Betriebskosten, Flächeneffizienz oder CO₂-Bilanz – und Kontakte knüpfen, um sich über Best Practices auszutauschen.

Light + Building (März – Frankfurt am Main, alle 2 Jahre): Light + Building in Frankfurt ist die Weltleitmesse für Licht- und Gebäudetechnik und findet im zweijährigen Turnus (im März der geraden Jahre) statt. Auch wenn sie primär Architektur-, Beleuchtungs- und Elektrofachleute anspricht, ist sie für Facility Manager – speziell im technischen FM – hoch relevant. Gezeigt werden die neuesten Lösungen für intelligente und energieeffiziente Gebäude, von LED-Beleuchtung und IoT-Sensorik über Gebäudeautomation bis zur Sicherheitstechnik. Die Messe bietet einen umfassenden Überblick, wie sich Beleuchtung, Klima, Zugangskontrolle und andere TGA-Systeme vernetzen und steuern lassen. Für FM-Controller ergibt sich daraus ein direkter Mehrwert: Moderne Gebäudeleittechnik und Sensorik sind die Basis für Transparenz bei Energie- und Betriebskosten. Auf Light+Building können sie etwa Systeme für Energiecontrolling, Präsenz- und Verbrauchsdatenerfassung kennenlernen, die helfen, Kennzahlen für Energieverbrauch, CO₂-Emissionen oder Flächenauslastung zu erheben. Darüber hinaus informieren Hersteller und Verbände über aktuelle Normen und Förderprogramme, was für die Budgetplanung und Investitionsentscheidungen im FM wichtig ist. Nicht zuletzt ermöglicht die Messe den Dialog mit Planern und TGA-Fachleuten, sodass FM-Belange (z.B. Wartungsfreundlichkeit, Schnittstellen zu CAFM) frühzeitig in Bauprojekte einfließen – eine Voraussetzung für spätere Kostentransparenz im Betrieb.

digitalBAU (Februar – wechselnd, alle 2 Jahre): digitalBAU ist eine Kongressmesse für digitale Innovationen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, die seit 2020 im zweijährigen Rhythmus ausgerichtet wird (wechselweise in Köln oder München, typischerweise im Februar). Die Veranstaltung schlägt eine Brücke zwischen Bauplanung und Gebäudebetrieb – im Mittelpunkt stehen Themen wie Building Information Modeling (BIM), digitale Bauprozesse und Smart Building während des gesamten Immobilien-Lebenszyklus. Für Facility Manager und FM-Controller ist digitalBAU besonders interessant, weil hier gezeigt wird, wie digitale Methoden aus der Bauphase (z.B. BIM-Daten) für das FM-Controlling und Reporting genutzt werden können. Zahlreiche Fachvorträge und Panels präsentieren Praxisbeispiele zur BIM-Integration ins FM, zu Predictive Maintenance mittels IoT sowie zu Cloud-Plattformen für das Gebäudedaten-Management. Auf der Messeausstellung treffen etablierte Softwarehäuser auf Start-ups – das Spektrum reicht von CAFM-Systemen über Energie-Monitoring-Tools bis zu KI-gestützten Analyseplattformen. Damit bietet digitalBAU eine ideale Gelegenheit, sich über neue Software und Hardware für ein datengetriebenes FM zu informieren. Entscheider erfahren hier konkret, wie sie Transparenz in ihren Gebäudedaten erhöhen und ihre Controllingprozesse digitalisieren können – sei es durch automatisierte Datenerfassung, Dashboarding von FM-Kennzahlen oder mobile Apps für das Leistungscontrolling.

BIM World MUNICH (November – München, jährlich): Die BIM World MUNICH ist eine jährliche Kongressmesse in München (November), die sich auf Building Information Modeling und neue digitale Technologien im Bau- und Gebäudemanagement konzentriert. Auf dieser Veranstaltung erfahren Fachbesucher, wie BIM-Daten und digitale Zwillinge praktisch im Gebäudebetrieb eingesetzt werden können. Aussteller – von Softwareentwicklern bis PropTech-Startups – präsentieren Lösungen zu 3D-Modellierung, AR/VR im FM, IoT-Plattformen und Datenanalytik für Immobilien. Für FM-Controller und technische Leiter ist die BIM World ein „perfekter Ort“, um sich Inspiration zu holen und mit Branchenexperten zu vernetzen. In Vorträgen und Workshops wird gezeigt, wie bauphasenübergreifende Daten (aus Planung und Bau) helfen, den Gebäudebetrieb transparenter und effizienter zu steuern. Beispielthemen sind etwa: Kostenprognosen über den Lebenszyklus mittels BIM, automatisierte Flächenauswertung für das Flächencontrolling, KI-Analysen von Sensordaten zur Optimierung von Wartungsintervallen oder die Visualisierung von Betriebszuständen in Echtzeit. Die BIM World adressiert damit die Schnittstelle von Planung und FM – wer als Facility Manager frühzeitig in Projekte involviert ist, kann durch solche Technologien spätere Betriebskosten und Leistungen besser prognostizieren und überwachen.

E-world energy & water (Februar – Essen, jährlich): E-world energy & water in Essen (jährlich im Februar) ist die Leitmesse der Energiewirtschaft in Europa und eine wichtige Plattform, um sich über Innovationen im Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement zu informieren. Für Facility Manager, die für die Energieversorgung und -effizienz von Liegenschaften verantwortlich sind, bietet E-world einen umfassenden Überblick über aktuelle und zukünftige Technologien. Themenschwerpunkte der Messe sind u.a. Energieerzeugung und -speicherung, Smart Grids, Elektromobilität sowie die fortschreitende Digitalisierung im Metering und Monitoring. FM-Verantwortliche können hier direkt mit Energieversorgern, Messdienstleistern und Softwareanbietern in Kontakt treten, um z.B. Lösungen für Energiemonitoring, Lastmanagement oder CO₂-Reporting zu evaluieren. Durch die Vielzahl an Ausstellern – von großen Versorgern bis zu spezialisierten Tech-Firmen – erhält man Einblicke, wie sich Betriebskosten senken und Nachhaltigkeitsziele erreichen lassen. Im begleitenden Kongressprogramm werden zudem Trends wie dynamische Tarife, gesetzliche Entwicklungen (z.B. Energieaudits) und Best Practices aus Energieprojekten vorgestellt. Insgesamt ist die E-world für das FM-Controlling relevant, um Energiekosten transparent zu machen, Einsparpotenziale zu identifizieren und die Einhaltung von ESG-Vorgaben (etwa Reduzierung des Gebäudebedarfs an externer Energie) zu gewährleisten.