Unsere Leistungen im Facility Management Controlling
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Mit FM-Connect.com machen Sie Ihr Facility Management effizient, transparent und nachhaltig.
FM-Connect.com bietet ganzheitliche Lösungen für das Controlling im Facility Management, die Kosten, Qualität und Nachhaltigkeit in Einklang bringen. Unsere Expertise umfasst modernste Technologien, branchenspezifisches Wissen und maßgeschneiderte Ansätze, um Ihre Ziele effizient zu erreichen.
Transparenz und Effizienz: Controlling im Facility Management
Effiziente Steuerung durch Controlling im Facility Management
Controlling ist ein essenzieller Bestandteil des modernen Facility Managements und bildet die Grundlage für eine transparente und effiziente Steuerung aller Prozesse. Es umfasst die Erfassung, Überwachung und Optimierung von Kosten und Leistungen in Bereichen wie Instandhaltung, Reinigung, Energieverbrauch und Gebäudenutzung. Mit einem professionellen Controlling lassen sich nicht nur Einsparpotenziale identifizieren, sondern auch die Qualität und Verfügbarkeit von Dienstleistungen sicherstellen. Ein klar strukturierter Überblick über Kennzahlen, wie Betriebskosten pro Quadratmeter oder Energieverbrauch, ermöglicht fundierte Entscheidungen und unterstützt Unternehmen bei der Erreichung ihrer strategischen Ziele.
Optimierung durch datenbasierte Entscheidungen
Ein leistungsstarkes Controlling im Facility Management schafft Transparenz und fördert die kontinuierliche Verbesserung der Betriebsabläufe. Moderne digitale Tools, wie CAFM-Systeme und IoT-Technologien, ermöglichen die Automatisierung von Datenerfassung und Reporting. Durch die Analyse von Echtzeitdaten können Prozesse optimiert, Kosten gesenkt und Ressourcen effizienter eingesetzt werden. Darüber hinaus unterstützt das Controlling die Entwicklung von nachhaltigen Strategien, indem es den Energieverbrauch überwacht, CO₂-Emissionen reduziert und die Einführung umweltfreundlicher Technologien fördert.
Strategische Ausrichtung und langfristige Effizienz
Das Controlling im Facility Management geht über die reine Kostenüberwachung hinaus und bietet eine langfristige Perspektive für strategisches Management. Es hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen, Investitionen zu bewerten und Maßnahmen zur Effizienzsteigerung umzusetzen. Durch die regelmäßige Berichterstattung und das Monitoring von KPIs werden Schwachstellen sichtbar, die gezielt adressiert werden können. Mit einem ganzheitlichen Ansatz unterstützt das Controlling Unternehmen dabei, sowohl ihre wirtschaftlichen als auch ökologischen Ziele zu erreichen und ihre Immobilien zukunftssicher zu gestalten.
Grobanalyse / Audit
Eine Grobanalyse oder ein Audit im Vorfeld von Beratungsleistungen zum Controlling im Facility Management dient dazu, einen Überblick über die bestehende Situation im Unternehmen zu gewinnen. Ziel ist es, Stärken und Schwächen des Facility Managements zu identifizieren und so die Basis für eine zielgerichtete Beratung zu schaffen.
Im Rahmen einer Grobanalyse oder eines Audits können verschiedene Aspekte des Facility Managements untersucht werden
Organisationsstruktur und -prozesse
Nutzung von Technologie und Tools
Finanz- und Budgetplanung
Energie- und Ressourcenmanagement
Qualität und Compliance
Optimierungsansätze
Durch die Durchführung einer Grobanalyse oder eines Audits können Schwachstellen im Facility Management identifiziert werden, die es zu optimieren gilt. Auf Basis der Ergebnisse können dann gezielte Maßnahmen entwickelt werden, um die Effizienz und Effektivität des Facility Managements zu steigern und die Unternehmensziele zu erreichen.
Eine Grobanalyse oder ein Audit im Vorfeld von Beratungsleistungen zum Controlling im Facility Management ist also eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Beratung, da sie dazu beiträgt, dass die Beratung auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist.
Wir implementieren gemeinsam Ihr FM-Cockpit
Um zu einem effizienteren FM-Controlling zu gelangen, definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Kundenanforderungen. Für die wichtigsten dieser Anforderungen wählen wir mit Ihnen gemeinsam KPI aus, bestimmen diese durch Service Levels und führen sie in eine CAFM-Umgebung ein.
Als Steuerungsinstrument stellen wir ein Tool für das KPI-Management und ggf. zur Zufriedenheitsbefragung über die Qualität der FM-Leistungen zur Verfügung.
Controlling im Facility Management bezieht sich auf die Überwachung, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gebäuden, Einrichtungen und Infrastrukturen:
Analyse von Geschäftsprozessen: Unsere Analyse der vorhandenen Geschäftsprozesse im Facility Management kann dabei helfen, Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale aufzudecken. Basierend auf dieser Analyse können Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse abgeleitet werden.
Entwicklung von Kennzahlen: Kennzahlen sind ein wichtiger Bestandteil des Controllings. Unsere Beratung kann dabei helfen, passende Kennzahlen für das Facility Management zu definieren und zu implementieren, um die Prozesse und Ergebnisse des Facility Managements zu messen und zu bewerten.
Einführung von Software-Lösungen: Durch den Einsatz von Software-Lösungen können die Geschäftsprozesse im Facility Management optimiert werden. Unsere Beratung kann dabei helfen, die passende Software-Lösung auszuwählen und diese entsprechend den Anforderungen des Unternehmens zu implementieren.
Schulungen und Workshops: Schulungen und Workshops können dazu beitragen, das Verständnis für das Facility Management und das Controlling zu verbessern. Unsere Beratung kann hierbei passende Schulungsmaßnahmen entwickeln und durchführen.
Coaching und Unterstützung: Unsere Beratung kann das Facility Management-Team bei der Umsetzung von Controlling-Maßnahmen unterstützen und durch Coaching dazu beitragen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Maßnahmen verstehen und erfolgreich umsetzen können.
Benchmarking: Benchmarking ist ein wichtiger Aspekt des Controllings im Facility Management, da es ermöglicht, die eigenen Prozesse und Ergebnisse mit anderen Unternehmen zu vergleichen. Unsere Beratung kann dabei helfen, Benchmarking-Methoden zu definieren und durchzuführen.