Vorlagen & Konzepte für FM-Controlling & Facility Management
Ausgewählte Unterlagen im FM‑Dokumentenshop für FM‑Controlling & Facility Management
Es geht darum, FM-Informationen und -Kennzahlen so aufzubereiten, dass Management, Fachbereiche und FM-Teams „auf einen Blick“ steuern können – vom einfachen Kennzahlen‑Cockpit bis zu integrierten Dashboards, die Verträge, Risiken, Betreiberpflichten, Kosten und Qualität verbinden. Der FM‑Dokumentenshop liefert dafür Konzepte, Tools und Excel‑Vorlagen, mit denen aus Daten echte Steuerungsinstrumente werden.
Berechnung der FM-Kosten
Umfangreiches Kalkulationstool zur Strukturierung und Analyse von FM‑Kosten (inkl. Szenarien und Kostentreibern). Perfekte Grundlage, um Kostenkennzahlen in Cockpits sichtbar zu machen – etwa €/m², €/AP oder Servicekosten pro Standort.
Einschätzung der Prozessreife des Facility Managements
Reifegradmodell und Checklisten zur Bewertung von Organisation und Prozessen im FM nach DIN EN 15221‑5. Liefert ein „Ampelbild“ der FM‑Prozessreife, das sich sehr gut als Management‑Cockpit visualisieren lässt.
Excel-Liste zur Prüfung der FM-Reife
Ergänzendes Excel‑Tool zur systematischen Bewertung der FM‑Reife anhand definierter Kriterien (Strategie, Prozesse, Organisation, Digitalisierung, Controlling). Ideal, um ein strukturiertes Reifegrad‑Dashboard aufzubauen.
FM-Steuerungstool zur Überwachung und Steuerung
Visuelles Steuerungstool zur Überwachung von FM‑Verträgen, Pflichten und Leistungen: Pflichtenmatrix, Erfüllungsgrad, Verantwortlichkeiten. Praktisch eins‑zu‑eins als Cockpit nutzbar, um Vertragserfüllung und Maßnahmen nachzuhalten.
FM-Strategie 2030: Zukunft gestalten, Werte schaffen
Strategischer Rahmen zu Digitalisierung, Automatisierung, Nachhaltigkeit und Nutzererlebnis. Hilft zu definieren, welche Kennzahlen in ein FM‑Cockpit gehören, um die strategischen Ziele wirklich abzubilden.
Index für Anlagenverfüg- barkeitsanforderung
Excel‑Verfahren zur Bewertung von Verfügbarkeitsanforderungen inklusive Möglichkeit zur Malus‑Regelung. Ermöglicht Kennzahlen wie „Verfügbarkeitsindex“ bzw. „Downtime“ je Anlage – klassischer Baustein für technische Cockpits.
Index für den Anlagenzustand
Zustandsindex für Anlagen auf Basis VDMA 24176 mit Ampel‑Logik. Ideal, um in einem Cockpit schnell zu erkennen, wo Investitions‑ und Instandhaltungsbedarf besteht.
Kundenzufriedenheit im Facility Management
Memorandum zur Messung und Steuerung der Kundenzufriedenheit im FM – inkl. Konzept, Methoden und Kennzahlen. Sehr gut kombinierbar mit Zufriedenheits‑Dashboards für Nutzer:innen von Flächen und Services.
Objektive Bewertung der FM-Angebote für Bestbieter
Excel‑basiertes Bewertungsmodell mit Gewichtungen und Punktsystem für FM‑Angebote. Macht Vergabeentscheidungen transparent und cockpit‑fähig (z. B. Scoring‑Übersichten, Ranking von Bietern).
Risikomanagement im Facility Management
Tool zur risikoorientierten Bewertung von FM‑Services auf Basis GEFMA 192. Liefert einen Risikowert (Rw) und Prioritäten, die sich sehr direkt in Risiko‑Cockpits überführen lassen.
Service-Level & Leistungsmessung
Grundlagendokument zu SLAs, KPIs und Bonus/Malus – inklusive Anwendungsbeispiel für die Leistungssteuerung im FM. Definiert, wie Sie Kennzahlen für Cockpits sauber ableiten und vertraglich anbinden.
Risikomanagement im Facility Management
Tool zur risikoorientierten Bewertung von FM‑Services auf Basis GEFMA 192. Liefert einen Risikowert (Rw) und Prioritäten, die sich sehr direkt in Risiko‑Cockpits überführen lassen.
Praxisdokumente für Ihr FM-Cockpit
Wenn Sie Ihr FM‑Cockpit mit Leben füllen möchten – von Kosten und Risiken über Verfügbarkeiten bis zu SLAs – finden Sie im FM‑Dokumentenshop genau die passenden Excel‑Tools, Konzepte und Memoranden, um daraus ein belastbares Steuerungssystem zu machen.